Digitale Mitgliedsanträge per QR-Code für Vereine
Der papierlose Vereinsbeitritt – einfach, sicher und online.
Mit FillQR scannen zukünftige Mitglieder einen QR-Code, füllen den Mitgliedsantrag online aus und der Verein erhält alle Daten strukturiert im Adminbereich.
So funktioniert FillQR
QR-Code scannen
Weiterleitung auf die Vereins-Subdomain (z.B. mein-verein.fillqr.de)
Digitalen Mitgliedsantrag ausfüllen
Name, Adresse, Geburtsdatum. Optional: SEPA-Lastschrift, Profilfoto. Automatische Erkennung minderjährig/volljährig.
Antrag absenden
Daten werden sicher gespeichert. Kein Papier, kein Abtippen.
Adminbereich für Vereine
Mitgliederübersicht, Detailansicht, Status ändern (neu / geprüft / aktiv).
Ideal für Vereine & Organisationen
Sportvereine
Fußball, Tennis, Leichtathletik – schnelle Anmeldung beim Training oder Event.
Musikvereine
Chöre, Orchester, Bands – zukünftige Mitglieder direkt bei der Probe aufnehmen.
Kultur- & Freizeitvereine
Heimatvereine, Schützenvereine, Gartenvereine – digitaler Beitritt ohne Papierkram.
Ehrenamtliche Organisationen
Fördervereine, Bürgerinitiativen – einfache Mitgliederverwaltung.
Klare Abgrenzung
FillQR ist bewusst fokussiert – kein überladenes Verwaltungstool.
Kein Vereins-CRM
Keine komplexe Mitgliederverwaltung mit hunderten Funktionen.
Kein Buchhaltungssystem
Keine Rechnungen, keine Mahnungen, keine Finanzbuchhaltung.
Fokus: Mitgliedsantrag
Eine Aufgabe – richtig gut gelöst. Digitaler Antrag & Datenpflege.
Preismodell
FillQR für Vereine
- Eigene Subdomain (z.B. deinverein.fillqr.de)
- Digitales Mitgliedsantragsformular
- Automatische Erkennung volljährig/minderjährig
- Optionale SEPA-Lastschriftdaten-Erfassung
- Adminbereich mit Statusverwaltung
- E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen
- Unbegrenzte Anzahl von Anträgen
- Hosting in Deutschland (EU)
- Updates & Weiterentwicklung inklusive
- Support per E-Mail
Wir richten FillQR persönlich für deinen Verein ein – innerhalb von 1–2 Werktagen.
Interesse meldenIndividuelles Design
- Vereinslogo im Antragsformular
- Anpassung an Vereinsfarben
- Professioneller Auftritt
- Wiedererkennungswert für Mitglieder
Dein Verein, dein Look – wir passen FillQR an dein Corporate Design an.
Jetzt anfragenGut zu wissen
Preise
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %).
Vertragslaufzeit
Mindestlaufzeit: 12 Monate
Kündigungsfrist: 4 Wochen zum Laufzeitende
Nach Vertragsende kannst du alle Daten exportieren.
Datenschutz
FillQR verarbeitet Daten im Auftrag des Vereins. Der Verein ist Verantwortlicher (DSGVO), FillQR ist Auftragsverarbeiter. Vor der Nutzung wird ein AVV abgeschlossen.
Minderjährige & SEPA
FillQR kann Daten Minderjähriger sowie SEPA-Bankdaten erfassen. Der Verein ist verantwortlich für die rechtmäßige Einholung aller Einwilligungen.
Verfügbarkeit
FillQR wird mit hoher Sorgfalt betrieben. Eine durchgehende Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Details in den Nutzungsbedingungen.
Nutzungsbedingungen
Es gelten die Nutzungsbedingungen von FillQR. Ein Vertrag kommt erst nach Kontaktaufnahme und Angebot zustande.
Aktueller Projektstatus
FillQR befindet sich aktuell im Rollout für erste Vereine. Die Kernfunktionen sind umgesetzt, weitere Features werden praxisnah ergänzt.
Kein Massenprodukt – sondern gezielt für Vereine entwickelt.
Ein Produkt von ERP Buddy
FillQR ist ein Produkt von ERP Buddy – einem Unternehmen für Prozessautomatisierung, Softwarelösungen und technische Trainings.
Standort: Hagen im Bremischen, Niedersachsen
Mehr über ERP BuddyInteresse an FillQR?
Wir richten FillQR persönlich für deinen Verein ein – innerhalb von 1–2 Werktagen.
Oder nutze unser Kontaktformular
Du erhältst nach dem Absenden eine Bestätigungsmail an deine E-Mail-Adresse.