Digitale Datenerfassung per QR-Code

Eine Plattform — drei Produkte für Vereine, Trainer und Messen

Mit fillQR erfassen deine Zielgruppen Daten digital: Mitgliedsanträge, Feedback nach dem Training, Lead-Daten am Messestand. Eine QR-Code-Lösung, drei Anwendungsfälle.

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  • 🇩🇪 Hosting in Deutschland
  • 🔒 DSGVO-konform (AVV inklusive)
  • 🚀 In 5 Minuten startklar

Drei Produkte. Ein Prinzip.

Digital erfassen statt Papier ausfüllen.

Jetzt verfügbar

VereinsBuddy

QR zum Mitgliedsantrag

Mitglieder scannen den Vereins-QR-Code und füllen den Aufnahmeantrag direkt am Handy aus — inklusive SEPA-Mandat und Minderjährigen-Logik. Der Verein verwaltet alle Anträge im Adminbereich.

  • Eigene Subdomain <verein>.fillqr.de
  • SEPA + Minderjährige + Familienmitgliedschaft
  • Adminbereich mit Statusverwaltung
34,95 €/ Monat inkl. MwSt
Demo testen Verein anmelden Bald verfügbar
In Entwicklung 2026

TrainerBuddy

QR zum Trainings-Feedback

Nach Training, Schulung oder Workshop scannen Teilnehmer einen QR-Code und geben anonymes Feedback. Trainer und Veranstalter sehen aggregierte Auswertungen pro Kurs.

  • Anonyme Bewertungen
  • Auswertungen je Trainer / Kurs
  • Spam-Schutz + Mehrfach-Abgabe-Block
Preis auf Anfrage
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In Entwicklung 2026

MesseBuddy

QR zur Lead-Erfassung

Am Messestand scannen Interessenten den QR-Code und hinterlassen Kontaktdaten — Sales-Team bekommt strukturierte Leads statt Visitenkarten-Stapel. Mit Tagging und CSV-Export.

  • Express-Formular (in 30 Sekunden ausgefüllt)
  • Tagging nach Interessensgebiet
  • CSV-Export für CRM-Import
Preis auf Anfrage
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So funktioniert fillQR

1

QR-Code scannen

Smartphone-Kamera auf den QR-Code richten — ein Klick und das Formular öffnet sich im Browser. Keine App-Installation, keine Registrierung.

2

Formular ausfüllen

Daten je nach Produkt eingeben: Mitgliedsantrag (VereinsBuddy), Feedback (TrainerBuddy) oder Kontaktdaten (MesseBuddy). Mobile-optimiert, in unter 2 Minuten ausgefüllt.

3

Strukturiert im Dashboard

Daten landen sortierbar, durchsuchbar und exportierbar in deinem Admin-Dashboard. Kein Abtippen, kein Papier, kein Datenverlust.

Klare Abgrenzung

fillQR ist bewusst fokussiert — kein überladenes Verwaltungstool.

Kein CRM

Keine komplexe Verwaltung mit hunderten Funktionen — Fokus auf das Erfassen, nicht das Verwalten danach.

Kein Buchhaltungssystem

Keine Rechnungen, keine Mahnungen, keine Finanzbuchhaltung.

Fokus: Datenerfassung

Eine Aufgabe — richtig gut gelöst. Digital, mobil, strukturiert.

Preise im Überblick

Jetzt verfügbar

VereinsBuddy

34,95 €
pro Monat inkl. MwSt
  • Eigene Subdomain (z.B. deinverein.fillqr.de)
  • Mitgliedsantragsformular
  • SEPA + Minderjährige + Familienmitgliedschaft
  • Adminbereich mit Statusverwaltung
  • E-Mail-Benachrichtigung neuer Anträge
  • Unbegrenzte Antragszahl
  • Hosting in Deutschland
  • Updates & Support inklusive
Demo testen Verein anmelden Bald verfügbar
In Entwicklung 2026

TrainerBuddy

Preis auf Anfrage
Preis wird 2026 bekanntgegeben
  • Anonyme Feedback-Formulare
  • Pro Trainer / Kurs eigene QR-Codes
  • Aggregierte Auswertungen
  • Spam-Schutz + Mehrfach-Abgabe-Block
  • Export (CSV / PDF)
  • Hosting in Deutschland
Vormerken lassen
In Entwicklung 2026

MesseBuddy

Preis auf Anfrage
Pakete für Messen / Events
  • Express-Formular am Stand
  • Tagging nach Interessensgebiet
  • CSV-Export für CRM-Import
  • Multi-User für Sales-Team
  • Branding pro Messe / Event
  • Hosting in Deutschland
Vormerken lassen
Optional

Individuelles Design

Dein Vereins-Logo + Corporate-Farben — verfügbar für alle drei Produkte.

  • Logo im Formular
  • Anpassung an Corporate-Farben
  • Professioneller Auftritt
  • Verfügbar für alle drei Produkte
99,00 €einmalig inkl. MwSt
Jetzt anfragen

Gut zu wissen

Preise

Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %).

Vertragslaufzeit

Mindestlaufzeit: 12 Monate
Kündigungsfrist: 4 Wochen zum Laufzeitende
Nach Vertragsende kannst du alle Daten exportieren.

Datenschutz

fillQR verarbeitet Daten im Auftrag des Auftraggebers (Verein / Trainer / Veranstalter). Der Auftraggeber ist Verantwortlicher (DSGVO), fillQR ist Auftragsverarbeiter. Vor der Nutzung wird ein AVV abgeschlossen.

Sensible Daten

Bei Minderjährigen, SEPA oder personenbezogenen Daten ist der Auftraggeber verantwortlich für die rechtmäßige Einholung aller Einwilligungen.

Verfügbarkeit

fillQR wird mit hoher Sorgfalt betrieben. Eine durchgehende Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Details in den Nutzungsbedingungen.

Nutzungsbedingungen

Es gelten die Nutzungsbedingungen von fillQR. Ein Vertrag kommt erst nach Kontaktaufnahme und Angebot zustande.

VereinsBuddy Demo ausprobieren

Teste VereinsBuddy kostenlos und unverbindlich mit unserem Demo-Verein. (TrainerBuddy & MesseBuddy folgen 2026.)

Mitgliedsantrag-Formular

So sehen es deine zukünftigen Mitglieder: QR-Code scannen, Formular ausfüllen, fertig.

QR-Code zur fillQR Demo Antrags-Demo öffnen

Keine Registrierung nötig.

Admin-Bereich

So sieht es dein Verein: Mitgliederliste, Statusverwaltung, Auswertungen.

Admin-Demo öffnen

Auto-Login. Daten werden alle 12 Stunden zurückgesetzt.

Ein Produkt von ERP Buddy

fillQR ist ein Produkt von ERP Buddy — einem Unternehmen für Prozessautomatisierung, Softwarelösungen und technische Trainings.

Standort: Hagen im Bremischen, Niedersachsen

Mehr über ERP Buddy

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Wir richten fillQR persönlich für dich ein — innerhalb von 1–2 Werktagen nach Kontaktaufnahme.

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